Novedades actualizaci髇 Diciembre 2018
Noticias de Gespoint Software

NOVEDADES ACTUALIZACI覰 DICIEMBRE 2018

05/12/2018 - NOVEDADES
Facebook

Novedades mas importantes de la versión 2018.1.2.0 disponible en Diciembre del 2018


CAMPOS VARIABLES EN EMAILINGS

El generador de emails del módulo de CRM ahora permite arrastrar al cuerpo del email y colocar en cualquier parte del mensaje los siguientes campos de la ficha del contacto:

Nombre, Apellidos, Empresa, Email, Página web, Teléfono, Domicilio, Código postal, Población, Pais, NIF, Grupo, Subgrupo, Vendedor, Departamento, Cargo, Referencia y Código

Al enviar el mensaje, esos campos serán automáticamente rellenados en cada destinatario con los datos de su ficha, permitiendo hacer emailings masivos totalmente personalizados con los datos de cada contacto


 

BUSQUEDA POR NOMBRE COMERCIAL

Ahora es posible buscar clientes y proveedores por nombre comercial además de por nombre fiscal (en presupuestos, proyectos, albaranes, facturas, etc.)

 


 

NOMBRE COMERCIAL EN LISTADOS DE PROYECTOS Y PRESUPUESTOS

Se ha añadido la columna "Nombre comercial" en los listados de presupuestos y proyectos

 


 

NUEVO IMPORTADOR DE DATOS

El programa ahora tiene un nuevo y potente importador de datos que permite importar de cualquier archivo Excel, CSV o DBF los clientes, proveedores, contactos, idiomas, cuentas contables y códigos postales de forma totalmente autónoma, sin intervención del servicio técnico de Gespoint. El importador funciona como un sencillo asistente con varios pasos en los que va guiando al usuario sobre el proceso de importación de los datos y realiza todas las comprobaciones necesarias para que los datos introducidos sean correctos, evitando duplicados, datos erróneos, campos obligatorios vacíos, etc.


 

PORCENTAJE DE TRASPASO EN ENTREGA DE PROYECTOS

Se ha añadido un nuevo campo "Traspasar %" que permite entregar solo un porcentaje del total de un proyecto, generando un albarán con, por ejemplo, solo la mitad (50%) de las cantidades del proyecto evitando tener que calcular manualmente que cantidades hay que traspasar.


 

BOTON "COPIAR LINEAS" EN FACTURAS Y ABONOS

Se ha añadido una nueva función en facturas y abonos de venta que permite copiar a la factura actual todas las líneas de otra factura del mismo cliente


 

BOTON "RECIBIR PEDIDO" EN TAREA DE PROYECTO

Se ha añadido un nuevo botón "Recibir pedido" en las tareas de proyecto que permite, sin salir de la tarea, convertir el pedido de compra en albarán directamente


 

NUEVA PANTALLA AL ENVIAR POR EMAIL PEDIDOS DE COMPRA

Ahora al enviar un pedido de compra, se abre una pantalla previa con el contenido del email a enviar que permite, en los archivos adjuntos, abrir directamente la carpeta de archivos del proyecto. De esta forma se pueden adjuntar rápidamente al email enviado los archivos de origen a traducir por el traductor así como memorias, glosarios, etc. que estén guardados en la carpeta del proyecto creada automáticamente por Gespoint.


 

ARRASTRAR Y SOLTAR ARCHIVOS SOBRE PROYECTOS, PRESUPUESTOS, CLIENTES O PROVEEDORES

Ahora al arrastrar un archivo sobre una ficha de un cliente, proveedor, proyecto o presupuesto, automáticamente se abre la pantalla de archivos relacionados y se puede soltar el archivo directamente en la carpeta deseada.


 

ACCESOS DIRECTOS A EMAIL, WEB, TWITTER Y FACEBOOK

En las fichas de clientes, proveedores y contactos, ahora hay iconos que permiten abrir directamente su cuenta de email, twitter, facebook o página web


 

CAMPO NOMBRE Y APELLIDOS EN CONTACTOS

En los contactos de tipo "Persona" ahora es posible introducir, de forma separada, el nombre y los apellidos de la persona


 

NOMBRE DE LA EMPRESA EN EL LISTADO DE CONTACTOS

En el listado de contactos, para los listados de tipo "Persona", ahora se muestra también el nombre de la empresa en la que trabajan


 

COLORES EN LISTADO DE PRESUPUESTOS

Ahora el listado de presupuestos utiliza también colores para diferenciar el estado del presupuesto:

Negro = Pendiente de respuesta
Gris = Aceptado totalmente
Rojo = Rechazado por el cliente


 

NUEVAS OPCIONES AL ENTREGAR O FACTURAR UN PROYECTO

Ahora es posible insertar como comentario en el albarán o la factura también el campo "Referencia" del proyecto

Hasta ahora, cuando se marcaba "Mostrar nº de proyecto o tarea" en el albarán o factura, siempre se mostraba el código + la descripción del proyecto o tarea. No era posible mostrar solo la descripción del proyecto o tarea, sin el código. Ahora se puede seleccionar por separado si queremos mostrar el código del proyecto / tarea (Mostrar nº de proyecto / tarea) y/o la descripción del proyecto / tarea (Mostrar descripción proyecto/tarea)


 

MEJORAS EN LAS CONSULTAS DE DISPONIBLIDAD

Ahora las consultas de disponibilidad se envían al traductor en español o inglés dependiendo del idioma que tenga como idioma materno en su ficha. Antes se enviaban siempre en los dos idiomas.

Al contestar al email de respuesta de la consulta de disponibilidad de un traductor, ahora se enviará el email al propio traductor, en lugar de al email de gespoint o de la propia agencia


 

SEGMENTOS EN CONTACTOS Y CRM

Se ha añadido una nueva función "Segmentos" al módulo CRM. Ahora es posible definir múltiples "Segmentos" y asignar cada contacto en su ficha a tantos segmentos como corresponda. De esta forma se permite clasificar los contactos de una forma mucho más potente que por Grupo/Subgrupo ya que los segmentos que se pueden definir son ilimitados y cada contacto puede pertenecer a múltiples segmentos simultáneamente. Al hacer Emailings o generar tareas, es posible seleccionar los contactos segun los segmentos deseados, permitiendo hacer acciones masivas de márketing a contactos muy segmentados.

También es posible exportar segmentos de contactos a un fichero Excel para utilizarlos en herramientas externas como MailChimp o similar.


 

NOVEDADES EN LISTADOS

Se ha cambiado el listado de Ventas > Ventas por cliente para que ahora muestre las ventas desglosando las bases imponibles, el importe total, los abonos y las ventas en divisas de cada cliente

Se ha añadido la posibilidad de mostrar el listado de Proyectos > Trabajos por traductor en divisas


 

NOVEDADES EN MÓDULO WEB

El módulo web ahora muestra toda la información también en divisas, tanto a clientes como a proveedores.

Ahora se pueden seleccionar a la vez múltiples archivos para subirlos a la intranet de forma simultánea

Los albaranes de compra marcados como "No facturables" ahora no son visibles por los traductores


 

FUNCIONES ESPECIALES

Se ha añadido una nueva función especial en Comprobación de datos que permite marcar manualmente una tarea de presupuestos como Aceptada / No Aceptada

Se ha añadido un nuevo proceso en Albaranes de compra > Acciones que permite marcar todos los albaranes anteriores a una fecha como "No facturables"

Facebook