Novedades actualizaci髇 Mayo 2018
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NOVEDADES ACTUALIZACI覰 MAYO 2018

08/05/2018 - NOVEDADES
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Detalle de las novedades más importantes de la versión 2018.0.5.3 del programa disponible en mayo del 2018

CAMBIOS POR EL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCION DE DATOS (RGPD)

A partir del 25 de mayo de 2018 será de aplicación obligatoria para todas las empresas de la Unión Europea el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aprobado en abril de 2016 por la Unión Europea.

Desde Gespoint, hemos añadido nuevas funcionalidades avanzadas que permiten realizar un mejor seguimiento y tratamiento de tareas vinculadas con el cumplimiento de la gestión, almacenamiento y custodia de los datos personales y ayudan al cumplimiento de las nuevas obligaciones derivadas del RGPD.

Puede ver todos los detalles de estas nuevas funciones en este enlace


 

MODULO PRESUPUESTOS Y PROYECTOS

Nuevo listado "Análisis detallado":  Se ha incluido un nuevo listado de "Análisis detallado" de proyectos accesible desde la propia ficha de proyecto (opción "Análisis") o desde el listado "Márgen por proyecto (albaranes)". Este nuevo listado muestra en una sola hoja, la siguiente información de cada proyecto:

* Facturas del proyecto

* Albaranes pendientes de facturar del proyecto

* Facturas de compra del proyecto

* Albaranes de proveedores pendientes de facturar del proyecto

* Partes de trabajo asociados al proyecto (trabajos internos)

* Otros gastos del proyecto (dietas, parking, etc.)

* Márgenes de beneficio real (sobre lo facturado) y previsto (sobre el proyecto)

Ejemplo de análisis detallado de un proyecto:

- Opción "Agrupar clientes" en listado de márgenes por proyecto (albaranes): Se ha añadido una nueva opción "Agrupar clientes" en el listado de "Margen por proyecto (albaranes)" que permite sacar este listado de forma resumida con los totales por cada cliente sin detallar cada proyecto.

- Campo Empleado en tareas de presupuestos: Ahora es posible informar, desde el presupuesto, el empleado interno que realizará una tarea de un proyecto.

Solicitud directa a proveedor desde tarea de proyecto: Ahora se puede enviar una solicitud de disponibilidad a un proveedor directamente desde la tarea del proyecto para comprobar si estará disponible para realizar el trabajo antes de enviarle el pedido:

Proveedores ausentes marcados en rojo en buscador de proveedores: Los proveedores que estén ausentes (por vacaciones, enfermedad, etc.) en la fecha de entrega de una tarea, saldrán marcados en rojo en el buscador de proveedores:

Nuevo campo "Especialidad" en tareas de presupuestos y proyectos: Se ha añadido un nuevo campo "Especialidad" en las tareas de presupuestos y proyectos que permite especificar la especialidad del tipo de trabajo (Traducción médica, jurídica, etc.)

- Campo "Sector" visible en el listado de presupuestos

- Vendedor 1 y 2 por tarea: En la pestaña "Otros datos" de cata tarea de presupuesto o proyecto ahora es posible especificar el vendedor 1 y vendedor 2 diferente del especificado en el presupuesto o proyecto


 

MODULO CONTABILIDAD Y CARTERA

- Nuevo filtro por forma de pago en las remesas de pagos

- Divisas en facturas contables: Se ha añadido la posibilidad de trabajar con divisas en las facturas contables de compra y los abonos contables de compra


 

MODULO WEB

-  Aviso automático al traductor al subir un archivo a la web: Ahora al subir un archivo a la intranet, se puede enviar automáticamente un aviso al proveedor infromándole de que tiene un nuevo archivo disponible para su traducción:

Selector de columnas en listados web: Ahora cada usuario de la intranet (empleado, cliente o proveedor) puede personalizar las columnas que ve de cada listado y el orden de las mismas:

Botón ocultar/mostrar menu: Nuevo botón en el lateral que permite mostrar u ocultar el menu lateral para conseguir mayor espacio de visualización

- Pantalla "Mis datos" de empleado, cliente y proveedor: Nueva sección en la intranet que permite acceder y modificar por el mismo usuario sus datos básicos (nombre, email, teléfono, etc.) y su contraseña

- Filtros adicionales en listado de facturas del proveedor: Ahora el proveedor puede buscar sus facturas por proyecto, tarea, fecha, etc. y exportar el listado a Excel o PDF

- Filtros en listados de tareas del empleado: Ahora el empleado puede buscar sus tareas pendientes o finalizadas por proyecto, tarea, fechas, idiomas, etc. y exportar el listado a Excel o PDF

Filtro por "Referencia" al crear usuarios web masivamente: Ahora es posible filtrar por el campo "Referencia" del proveedor al crear usuarios web masivamente desde el proceso WEB > Usuarios web > Acciones > Generar usuarios web


 

MODULO CALIDAD

Valoraciones de proveedores por especialidad, origen y destino: Ahora es posible valorar a los proveedores en función de la especialidad del trabajo y la combinación de idiomas de origen y destino

Al buscar proveedores para un trabajo, se tendrá en cuenta la nota de ese proveedor segun la especialidad y los idiomas buscados.

Posibilidad de valorar manualmente a los proveedores:  Ahora es posible valorar directamente a cada proveedor (segun sus especialidades e idiomas), asignándoles manualmente una nota media. También sigue siendo posible valorar cada trabajo recibido del proveedor (albarán de compra) y dejar que el programa calcule automáticamente su nota media en función de todas las valoraciones recibidas. Para trabajar de una forma u otra, seleccione el método elegido en la pantalla de Configuración > Parámetros > Opciones > Calidad del programa: 

Valoración obligatoria en proveedores: En la pantalla de Configuración > Parámetros > Opciones > Calidad del programa es posible marcar la opción "Obligatorio valorar albaranes de compra" de forma que cada vez que se reciba un trabajo de un proveedor será obligatorio valorarlo. Esta opción solo estará disponible si se valora la calidad por albaranes, no si se valora por proveedores (valoración manual)

Vídeo explicativo de la valoración de los traductores:


 

MODULO CRM

Selección de remitente en emailing: Ahora es posible seleccionar el remitente del emailing masivo de entre las cuentas de la empresa o de los empleados.


 

MEJORAS GENERALES

- Botones laterales en las líneas de los documentos: Ahora es posible subir y bajar las líneas de los documentos y borrar múltiples líneas seleccionadas a la vez.

Video detallado explicando estas nuevas funciones:

Mejoras en el proceso de facturación de albaranes: Se ha optimizado el proceso de facturación aumentando la velocidad hasta un 50% al facturar albaranes de venta y compra.

Buscador de facturas en factura rectificada de facturas rectificativas: Ahora el código de la factura rectificada en los abonos se puede elegir del listado de facturas del cliente o proveedor

Columna "Usuario" en los listados de documentos: Ahora es visible el usuario que creó cada documento en el listado de documentos (pedidos, albaranes, facturas, etc.)

- Vendedor 1 y 2 por línea de documento: En las líneas de todos los documentos ahora es posible especificar el vendedor 1 y vendedor 2 diferente del especificado en la cabecera del documento

Multiples cuentas de envío de la empresa:  Ahora es posible configurar distintas cuentas de email para envios automáticos de emails, pudiendo diferenciar que cuenta de correo se usa para avisos internos (empleados), cual para avisos a clientes y cual para avisos a proveedores. Las distintas cuentas de correo se configuran en el menu Configuración > Sistema > Emails

- Comprobación de emails válidos: Ahora el programa comprueba si el email de destino tiene un formato válido al realizar un envío automático (avisos a proveedores y empleados, recordatorios de cobro, etc.) e informa de los emails incorrectos encontrados.

- Cambio de colores: Se ha cambiado el color amarillo claro por un azul claro en las filas alternas de los listados y en los campos bloqueados para mejorar la visualización de los datos

- Mejoras en el editor HTML: Se ha mejorado el manejo de las tablas en el editor de firmas de correo y el creador de emailing masivo (CRM). Ahora las tablas se muestran con los bordes punteados para facilitar su ubicación y tamaño.

Mejoras en la gestión de contratos y facturación repetitiva

- Nueva sección Herramientas > Rendimiento: Esta nueva sección del menu Herramientas permite ver un histórico del rendimiento de cada equipo usando el programa, mostrando el nº de instrucciones SQL ejecutadas y el tiempo necesario para realizar esas operaciones por cada ordenador. Esta nueva herramienta permite diagnosticar equipos con posibles problemas de velocidad de acceso a la red

 


 

INFORMES Y ANALISIS

- Modelo 303 IVA: Se ha añadido mayor detalle en el informe. Ahora se muestran separadas las facturas de los abonos y se muestran subtotales por cada tipo de IVA y otras operaciones ISP (importaciones de servicios)

Resultados de la empresa: Nuevas opciones que permiten calcular los importes del informe desde albaranes o facturas y desglosando las ventas por clientes

- Compras por proveedor: Nueva opción "Detallar servicios" en listado de compras por proveedor que permite mostrar subtotales por cada servicio comprado al proveedor

- Listado de facturas rectificativas: Ahora se muestra también el código de la factura rectificada y el motivo de la corrección

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