Novedades por el Reglamento General de Protecci髇 de Datos (RGPD)
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NOVEDADES POR EL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCI覰 DE DATOS (RGPD)

08/05/2018 - NOVEDADES
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Nuevas funcionalidades disponibles en Gespoint ERP para facilitar el cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea

CAMBIOS POR EL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCION DE DATOS (RGPD)

A partir del 25 de mayo de 2018 será de aplicación obligatoria para todas las empresas de la Unión Europea el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aprobado en abril de 2016 por la Unión Europea.

Desde Gespoint, hemos añadido nuevas funcionalidades avanzadas que permiten realizar un mejor seguimiento y tratamiento de tareas vinculadas con el cumplimiento de la gestión, almacenamiento y custodia de los datos personales y ayudan al cumplimiento de las nuevas obligaciones derivadas del RGPD:


Nueva sección Directiva de Seguridad

En el menu Empresa > Usuarios se ha añadido una nueva sección "Directiva de seguridad" con las siguientes ocpiones:

Longitud mínima: Número de caracteres mínimos que deben tener obligatoriamente todas las contraseñas de los usuarios

Complejidad obligatoria: Si se activa, todas las contraseñas deberán contener al menos un número (0-9), una letra (a-z) o (A-Z) y uno de estos caracteres especiales: #, ?, %, $, !

Seguimiento de cambios:

En esta nueva sección del programa se puede activar el seguimiento de todos los cambios realizados por cualquier usuario en cualquier campo de todas las tablas del programa (clientes, proveedores, contactos, etc.)

Los cambios realizados por cada usuario son visibles dentro del nuevo enlace "Seguimiento de cambios" de la pantalla Empresa > Usuarios. En este listado podremos ver, de cada campo definido en el apartado anterior, que usuario lo ha modificado, la fecha y hora en que se realizó dicha modificación, el ordenador que se utilizó para acceder al registro y el nuevo valor que el usuario le dió al campo, manteniendo un histórico de todos los cambios que se han ido haciendo en cada campo.

Historial de accesos: Si se activa esta opción, quedará registrado el acceso al programa de todos los usuarios en la tabla "Historial de accesos" que se puede consultar en el enlace lateral de la pantalla Empresa > Usuarios. En este listado podemos ver el día y hora en que cada usuario entró al programa, el tiempo (minutos) que estuvo usando el programa, el ordenador que utilizó para acceder y, en caso de utilizar el módulo web, si el acceso fué a través de la intranet corporativa.

Registro de actividad: Se se activa esta opción, quedan registrados en una tabla histórica todos los accesos a la base de datos Microsoft® SQL Server realizados por el programa. Se podrán ver todas las instrucciones de lectura, modificación, inserción o borrado en la base de datos realizadas por todos los usuarios. Este listado es visible en el enlace lateral de la pantalla Empresa > Usuarios

AVISO IMPORTANTE: Activar el "Registro de actividad" supone un aumento importante del tamaño de la base de datos y puede afectar al rendimiento del programa. Se recomienda activarlo solamente en casos extrictamente necesarios por motivos de auditoría, técnicos o de seguimiento.


Nuevo campo en la ficha del usuario

Se ha añadido un nuevo campo "El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión" para que el usuario esté obligado a cambiar su contraseña la próxima vez que entre al programa.

Cambio de contraseña

En el caso de que la contraseña de un usuario no cumpla los requisitos marcados en la directiva de seguridad (longitud mínima y complejidad) o que se haya marcado el campo "El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión" en su ficha, al iniciar sesión le aparecerá una pantalla donde obligatoriamente deberá cambiar su contraseña de acceso al programa por una diferente de la actual y que cumpla los requisitos de la directiva de seguridad:

Nuevo campo en ficha de empleado: Responsabel de tratamiento de datos (RGPD)

Se ha añadido un nuevo campo "Responsable de tratamiento de datos (RGPD)" en la ficha de RRHH>Empleados que permite identificar quien es la persona dentro de la empresa responsable del cumplimiento del RGPD.

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