Gestión de proyectos de traducción
Importación CAT
La gestión de los proyectos se simplifica y optimiza con la generación automática de órdenes de trabajo y las herramientas de seguimiento de tareas que le ofrece Gespoint Translator Business. El alta de un nuevo proyecto se puede hacer automáticamente importando un fichero de análisis de las herramientas CAT más habituales (Trados, Transit, etc.) o mediante la aceptación de un presupuesto previo. También es posible dar de alta manualmente presupuestos, proyectos y facturas.
Asignación ágil de traductores
La búsqueda de traductores para cada trabajo se apoya en un útil asistente que filtra todos los colaboradores disponibles por los servicios ofrecidos, los idiomas de origen y destino, el idioma materno del traductor, la valoración del traductor segun los trabajos realizados, sus especialidades (traducción médica, traducción jurídica, etc.), las herramientas que utiliza (Trados, WordFast, etc.), su población, los precios que nos aplica, su carga de trabajo, disponibilidad, etc.
Gespoint Translator nos informa automáticamente de cuales son los traductores habituales para cada cliente, las veces que hemos trabajado con ese traductor, sus periodos de ausencia por vacaciones, viajes, enfermedad, etc. permitiendo elegir en todo momento el mejor traductor disponible, al mejor precio.
Gestión documental integrada
El programa genera automáticamente una carpeta por cada cliente, presupuesto, proyecto y traductor, permitiendo definir libremente la estructura de carpetas que se crean automáticamente en cada carpeta de proyecto (origen, destino, memorias, glosario, etc.)
Desde el mismo proyecto se adjuntan los archivos de origen y destino, los análisis de las herramientas CAT y se generan y reciben las órdenes de trabajo para los traductores.
Seguimiento de los trabajos
El seguimiento de cada trabajo se puede realizar hasta de cuatro formas distintas dentro del programa. Mediante un visual calendario, usando un planning o con diferentes listados de tareas.
El Modelo Automatico de Recordatorios (Sistema MADRE) envía automáticamente emails de recordatorio a los Project Manager, Traductores, Clientes, etc. avisándoles de próximos vencimientos de tareas o proyectos, disponibilidad de archivos nuevos en la Intranet, vencimiento de facturas, etc. Los avisos son totalmente personalizables por la agencia y se pueden activar o desactivar para cada cliente, empleado o proveedor.
Entrega de proyectos
La entrega y facturación de un trabajo terminado se realiza mediante un simple click de ratón, generando automáticamente la factura, su contabilidad, impuestos y previsones de cobro asociadas al proyecto. El sistema puede también avisar al cliente del trabajo finalizado y enviarle un email con un enlace para que pueda descargar los archivos de la traducción terminada. |

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