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empresas de traducción

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Noticias, manuales y novedades



NOVEDADES ACTUALIZACIÓN OCTUBRE
17/10/2017 - NOTICIAS

Novedades de la versión 2017.0.4.0 disponible en octubre:

- Nuevo calendario mejorado: El nuevo calendario se puede ver en Agenda, Calendario de tareas de proyectos y Calendario de tareas CRM

- Integración de la Agenda con Google Calendar: Ahora es posible dar de alta automáticamente todos los avisos del calendario de Gespoint en tu propio calendario de Google

- Nueva columna de recargo en documentos: Ahora se puede definir en todas las líneas de documentos (presupuestos, proyectos, pedidos, albaranes, facturas y abonos) un porcentaje de recargo además del antiguo porcentaje de descuento. También se pueden definir tarifas de clientes y proveedores con porcentajes de recargo.

- Pantallas maximizadas: Ahora el programa memoriza cuando una pantalla se ha abierto maximizada y la mostrará maximizada la próxima vez que se abra.

- Sin pantallas duplicadas: Ahora las pantallas de listados (clientes, facturas, proyectos, etc.) se abren solo una vez. Si se selecciona la opción del menu de una pantalla que ya está abierta, la pantalla se traerá al frente para mostrarla, en lugar de abrir una nueva copia del mismo listado.

- Factura electrónica en Argentina: Está disponible un nuevo módulo que permite generar facturas electrónicas en Argentina directamente desde el programa, comunicando con AFIP y obteniendo el CAE de la factura.

- Nuevo campo "Tipo de documento" en clientes y proveedores: Permite informar de que en el campo CIF-NIF, el documento introducido es, por ejemplo, un pasaporte.

- Actualización en segundo plano: A partir de esta versión, las próximas actualizaciones se harán descargando los archivos necesarios en segundo plano, mientras se está trabajando con el programa, de forma que el proceso de actualización será mucho más corto y rápido.

- Contacto "Enviar facturas": Ahora al crear una factura de venta, se pondrá como contacto automáticamente el contacto que tengamos marcado en la ficha del cliente con el campo "Enviar facturas"

- Nuevos listados: "Márgenes de proyectos en divisas" y "Trabajos por cliente en divisas"

- Nuevos campos visibles en listados: Fecha de alta en listado de Contactos. Coste y margen en listado de proyectos. Importe en divisas en Listado de tareas. Nº IVA IntraCEE en listado de clientes y proveedores

- Nuevo filtro "No agrupar albaranes": Permite hacer facturaciones masivas de albaranes de clientes sin agruparlos todos en la misma factura.


Etiquetas: 2017.0.4.0

AMPLIADA PRECISIÓN DEL TIPO DE CAMBIO EN DIVISAS
16/05/2017 - NOTICIAS

Se ha ampliado el número de decimales del tipo de cambio en las divisas de 5 a 10 decimales


Etiquetas: internacional, decimales

NOVEDADES AGENDA: MOSTRAR CLIENTE/PROVEEDOR O CÓDIGO DE PROYECTO
12/05/2017 - NOTICIAS

Ahora es posible ver, en la Agenda- en la tarea de cliente- el código de proyecto y/o el nombe del cliente. Al igual que el campo 'Proveedores', podremos ver el código de proyecto y/o el nombre del traductor o proveedor. 


Etiquetas: agenda, cliente, proveedor, proyecto, filtro, actualización

NUEVO CAMPO ‘MOSTRAR AVISOS: ‘TODOS’' EN AGENDA
08/05/2017 - NOTICIAS

Ahora es posible ver todos los avisos a los cuales tengas acceso y/o permiso.

Clicando en > Agenda > Todos


Etiquetas: agenda, avisos, actualización

COPIA DE SEGURIDAD DESDE CUALQUIER EQUIPO
08/05/2017 - NOTICIAS

Ahora es posible realizar copia de seguridad desde cualquier ordenador siempre que el usuario sea Administrador.

Clicando en Herramientas > Copias de seguridad


Etiquetas: copia, seguridad, actualización

NUEVA OPCIÓN: 'LIBERAR USUARIO INACTIVO' EN HERRAMIENTAS
08/05/2017 - NOTICIAS

Ahora es posible liberar a un usuario el cual haya estado inactivo durante las últimas 24 horas desde el último acceso.

Clicando en: Herramientas > Usuarios conectados > Liberar usuario


Etiquetas: liberar, usuario, inactivo, actualización

NUEVO CAMPO ‘ENVIAR PRESUPUESTO A VENDEDOR’
08/05/2017 - NOTICIAS

Ahora es posible enviar el presupuesto a un vendedor.

Dentro del mismo presupuesto, clicando en: ‘Enviar a vendedor’.


Etiquetas: presupuesto, vendedor, enviar, actualización

NUEVO CAMPO ‘IMPRIMIR DETALLADA’ EN TAREAS DE PRESUPUESTOS Y PROYECTOS
08/05/2017 - NOTICIAS

Dentro de presupuesto y proyecto, cada tarea ahora tiene un nuevo campo llamado ‘Imprimir detallada’. Si se desmarca la casilla el cliente sólo verá el título de la tarea y el importe total sin el detalle de las líneas. 


Etiquetas: imprimir, detalles, presupuestos, proyectos, actualización

NUEVO CAMPO ‘AVISOS PENDIENTES’ EN AGENDA
08/05/2017 - NOTICIAS

Dentro de la Agenda, clicando en ‘Avisos Pendientes’, es posible ver qué se tiene pendiente y eliminarlo y/o gestionarlo.


Etiquetas: avisos, pendientes, agenda, actualización

NUEVO CAMPO ‘ACTUALIZAR’ MENÚS IZQUIERDO Y SUPERIOR
08/05/2017 - NOTICIAS

Ahora podemos actualizar ambos, menú izquierdo y superior, clicando en el botón derecho del ratón; en caso de que algún icono no apareciese.


Etiquetas: actualizar, menú, iconos

NUEVO CAMPO ‘MANUALES’ EN AYUDA
08/05/2017 - NOTICIAS

Acceso directo a los manuales correspondientes de Gespoint clicando en Ayuda > Manual


Etiquetas: manuales, campo, nuevo, actualización

NUEVO CAMPO "PERSONALIZACIÓN DE LOGOTIPO" Y "COLOR RECUADROS Y LÍNEAS"
25/04/2017 - NOTICIAS

Hemos añadido nuevas opciones en Configuración  >  Parámetros  >  Documentos que permite personalizar el logotipo de la empresa y posicionarlo acorde a las necesidades de la misma, así como personalizar el color de facuras, informes, presupuestos,albaranes, etc. siempre y cuando no sean personalizados. 


Etiquetas: personalización, logotipo, colores, facturas, informes

NUEVO CAMPO "RÉGIMEN CANARIO"
19/04/2017 - NOTICIAS

Se ha añadido un nuevo campo en la ficha de cliente "Régimen canario" (visible solo para España). Si se activa, las facturas y abonos realizados a ese cliente se marcarán como Exportaciones en los movimientos de IVA y en el modelo 303 aparecerán en el epígrafe "Exportaciones y operaciones asimiladas", en lugar de dentro del "Régimen general"


Etiquetas: IVA, fiscal, Canarias, 303, 349

NUEVO CAMPO DE CLIENTE "Nº IVA INTRACOMUNITARIO"
19/04/2017 - NOTICIAS

Se ha añadido un nuevo campo "Nº IVA intracomunitario" en la ficha del cliente (visible solo en paises de la CEE). Si se rellena con el dato del Nº de IVA intracomunitario del cliente, y el cliente pertenece a un pais de la CEE, las facturas y abonos realizados a ese cliente se marcarán como "Entrega intracomunitaria" en los movimientos de IVA y aparecerán el el modelo 349. En el modelo 303 aparecerán en el epígrafe "Entregas intracomunitarias de bienes y servicios".

IMPORTANTE: Si no se rellena ese campo, se entiende que el cliente no está inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios y por lo tanto la operación no se clasifica como "Entrega intracomunitaria" sino como una venta nacional. Las facturas o abonos emitidos a ese cliente NO aparecerán en el modelo 349 y en el modelo 303 aparecerán en el epígrafe "Régimen general" en caso de que se hayan hecho con IVA.


Etiquetas: IVA, 349, CEE, operaciones intracomunitarias

NUEVA COLABORACIÓN CON ARGENTINA
31/03/2017 - NOTICIAS

Gespoint tiene ahora una nueva colaboración con CPBA,  El Colegio de Traductores Públicos de la ciudad de Buenos Aires.

Miembros del Colegio de CPBA ahora tienen condiciones especiales para Gespoint Translator Business y Gespoint Translator Professional.

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Etiquetas: colaboración, asociación, especial, condiciones

Gespoint tiene ahora una nueva colaboración con ASPROSET - Asociación Sectorial de Proveedores de Servicios de Traducción

Miembros de la Asociación de ASPROSET ahora tienen condiciones especiales para Gespoint Translator Business y Gespoint Translator Professional.

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Etiquetas: colaboración, asociación, especial, condiciones

NUEVA COLABORACIÓN CON PORTUGAL
27/03/2017 - NOTICIAS

Gespoint tiene ahora una nueva colaboración con APTRAD - Asociación Portuguesa de Traductores e Intérpretes.

Miembros de la Asociación de APTRAD ahora tienen condiciones especiales para Gespoint Translator Business y Gespoint Translator Professional.

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Etiquetas: colaboración, asociación, especial, condiciones

NUEVA COLABORACIÓN CON UK
14/03/2017 - NOTICIAS

Gespoint tiene nueva colaboración con ITI, el Instituto Británico de Traducción e Interpretación. 

Miembros de la Asociación de ITI ahora tienen condiciones especiales para Gespoint Translator Business y Gespoint Translator Professional.

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Etiquetas: colaboración, asociación, especial, condiciones

NUEVO CAMPO "FUENTE EMAIL" EN PLANTILLAS EMAIL
31/01/2017 - NOTICIAS

Se ha añadido un nuevo campo en Configuración > Parámetros > Plantillas Email que permite definir el tipo de letra con el que se mostrará el texto del mensaje al abrir el programa de correo:

Este nuevo campo solo funcionará si se envian los emails en formato HTML, no teniendo efecto si se envian en formato de texto plano (TXT)


Etiquetas: configuración, parametros, personalización

NUEVO PARÁMETRO "NO INCLUIR IDIOMAS EN NOMBRE TAREA"
27/01/2017 - NOTICIAS

Se ha añadido un nuevo parámetro en Configuración > Parámetros > Opciones: "No incluir idiomas en descripción de tarea"

Si se activa, no se añadirá el nombre del idioma origen y destino de forma automática en el nombre de las tareas del proyecto.


Etiquetas: configuración, opciones, proyecto

NUEVOS INFORMES DE ESTADÍSTICAS DE PROYECTO
19/01/2017 - NOTICIAS

Se han añadido dos nuevos informes en la ficha de proyecto que permiten consultar las estadísticas de venta y de compra de un proyecto

Para abrir los informes hay que pulsar en el botón lupa que aparece junto a los nuevos campos de "Cantidad cliente" y "Cantidad proveedor".

Los nuevos informes permiten ver la cantidad total de unidades vendidas o subcontratadas agrupadas por distintos criterios (por combinación de idiomas, por unidades o por servicios):


Etiquetas: BI, análisis, control

NUEVOS CAMPOS "CANTIDAD CLIENTE" Y "CANTIDAD PROVEEDOR" EN TAREAS Y PROYECTOS
18/01/2017 - NOTICIAS

Se han añadido dos nuevos campos en proyectos y tareas:

- Cantidad cliente: Muestra la suma total de todas las unidades del cliente en la tarea o el proyecto

- Cantidad proveedor: Muestra la suma total de todas las unidades del proveedor en la tarea o el proyecto

Estos dos nuevos camppos también aparecen en el listado de proyectos y tareas, siendo posible filtrar y ordenar por sus valores.

Estos dos nuevos campos serán útiles en las tareas o proyectos donde no se mezclen distintos tipos de unidades (palabras, páginas, horas, etc.).


Etiquetas: análisis, CAT, estadistica

NUEVO CAMPO "ALTO DEL LOGO EN INFORMES"
16/01/2017 - NOTICIAS

Este nuevo campo permite definir el tamaño en altura del logotipo en los documentos impresos (facturas, presupuestos, etc.). El ancho de la imagen se calculará proporcionalmente al alto establecido por el usuario para no deformar la imagen.

En los formatos de informes personalizados donde el logotipo se haya puesto manualmente, este campo no tendrá efecto.


Etiquetas: logotipo, personalización, imagen

MEJORAS EN LA GESTIÓN DE IMÁGENES DE EMAILING MASIVO Y FIRMAS
09/01/2017 - NOTICIAS

Ahora es posible insertar en las firmas y en los mensajes de emailing masivo imágenes ubicadas directamente en nuestro ordenador, sin tener que pasar previamente por un servidor FTP.

Al enviar el mensaje, Gespoint automáticamente incluirá las imagenes embebidas en el propio archivo.


Etiquetas: html editor

NUEVO CAMPO DE FIRMA POR EMPLEADO
09/01/2017 - NOTICIAS

Añadido nuevo campo "Firma emails" en la ficha del empleado. Al enviar emails el programa buscará si el empleado actual tiene una firma definida y usará esta. Si no, usará la predefinida de la empresa en Configuración > Parámetros 


Etiquetas: configuración, personalización

NUEVA FUNCIÓN "ACTUALIZAR" EN DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
05/01/2017 - MANUAL

Hemos añadido nuevas opciones en el menu superior de los documentos de venta y compra que permite actualizar distintos importes en un documento abierto (no traspasado).

En los documentos de venta es posible actualizar Costes, Precios, IVA y Retenciones del documento con los que tenga definido ese cliente en su ficha.

En los documentos de compra es posible actualizar Precios, IVA y Retenciones con los que tenga definido el proveedor en su ficha.


Etiquetas:

NUEVO CAMPO DE ALBARANES "NO FACTURABLE"
04/01/2017 - NOTICIAS

Hemos añadido un nuevo campo "No facturable" en albaranes de venta y de compra que permite marcar los albaranes que no deban ser facturados.

Al activar este campo, se desactiva el botón de "Facturar" y desaparecen los albaranes de la pantalla "Traer albaranes" desde las facturas de compra o venta.


Etiquetas: ventas, compras

NOVEDADES EN FACTURACIÓN DE CUOTAS
04/01/2017 - NOTICIAS

Hemos añadido dos nuevas opciones:

- Agrupar cuotas por cliente: Marcándola, agrupa todas las cuotas del mismo cliente en una sola factura

- Insertar mes como comentario: Marcándola, inserta en la factura una línea de comentario con el concepto "MES [NOMBRE DEL MES]" para indicar a que mes corresponde la cuota facturada


Etiquetas: ventas, procesos

COLORES DEL PROGRAMA DEFINIBLES POR USUARIO
03/01/2017 - NOTICIAS

Ahora es posible definir los colores del programa para cada usuario. Haciendo click sobre las diversas zonas del programa (menu superior, menu lateral, botones del menu lateral, etc.) se puede definir el color de fondo de esa zona del programa.

También es posible utilizar juegos de colores predefinidos seleccionándolos en el menú superior Herramientas > Colores predefinidos.

Los colores se definen para cada usuario, pudiendo utilizar cada persona que use el programa distintos colores segun sus preferencias.


Etiquetas: personalización, interface

NUEVO INFORME DE VENTAS POR SERVICIO / UNIDADES / ORIGEN / DESTINO
03/01/2017 - NOTICIAS

Hemos añadido un nuevo informe de ventas que permite consultar las ventas realizadas entre unas fechas determinadas, o para un cliente específico, segun el servicio, la combinación de idiomas y las unidades (palabras, páginas, etc.)

Este nuevo informe está disponible en la sección Ventas > Informes ventas > Ventas por servicio a apartir de la versión 2017.0.0.1


Etiquetas: report, translator

IMPORTE PENDIENTE DE FACTURAR
29/11/2016 - NOTICIAS

Al usar la opción de "Traer albaranes" desde facturas de compra o venta, ahora se muestra también el importe pendiente de facturar de cada albaran, teniendo en cuenta el importe ya facturado de cada albarán en facturas previas


Etiquetas: albaranes, facturación

NUEVAS OPCIONES DE IMPORTACIÓN CAT
21/11/2016 - NOTICIAS

Ahora es posible importar ficheros CAT desde la herramienta Transit y desde ficheros Excel definidos libremente, además de desde ficheros de análisis de Trados.


Etiquetas: 2015.1.5.4, Transit, Excel

FILTRADO POR "EMPIEZA POR..."
21/11/2016 - NOTICIAS

Hemos añadido en el Filtro avanzado la posibilidad de buscar por el criterio "Empieza por". Esta opción es válida en campos de texto y filtrará todos los valores que empiecen por los caracteres introducidos.


Etiquetas: 2015.1.5.4, Filtro

CAMPO Nº DE PROVEEDOR EN PREVISIONES DE PAGO
21/11/2016 - NOTICIAS

Hemos añadido el campo "Nº de proveedor" en las previsiones de pago de forma que ahora se pueden buscar por el nº asignado por el emisor de la factura


Etiquetas: 2015.1.5.3, Factura