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NOVEDADES Y NUEVAS FUNCIONES EN GESPOINT TRANSLATOR (JULIO 2016)

07/07/2016 - NOTICIAS
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En este apartado encontrará un resumen de las nuevas funciones incorporadas en Gespoint Translator en la actualización de Julio del 2016

 


Chat integrado

1) Se ha incorporado un Chat, totalmente integrado con el programa, que permite comunicarse entre empleados de la empresa. Se puede acceder desde el menú Agenda > Chat.

Se pueden crear 4 tipos de chat:

  • Chat general
  • Chat privado
  • Chat de grupo
  • Chat asociado a un registro

 

Chat general

Se crea automáticamente y permite chatear a todos los empleados de la empresa. En la columna izquierda podemos ver los empleados conectados y seleccionar nuestro estado (Conectado, Ocupado o Invisible)

Si un empleado está en estado Invisible o marcado como de Baja en su ficha, no aparece en la lista de empleados con los que chatear.

Al enviar un mensaje en el chat, los empleados reciben un aviso instantáneo en su programa:

 

Chat privado

Es una conversación privada entre dos empleados. Se inicia seleccionando el empleado con el que queremos chatear en la columna izquierda y enviándole un mensaje:

 

Chat de grupo

Es una conversación privada en la que participan más de dos empleados. Se inicia pulsando sobre el botón "Nuevo" en la columna izquierda del chat. Se nos abrirá una pantalla donde podremos definir el nombre del grupo de chat y los participantes en el mismo:

El chat de grupo aparecerá en la sección "Chats" de la columna izquierda y se podrá modificar en cualquier momento el nombre del grupo y/o los participantes haciendo click sobre el botón "Cambiar" junto al título del grupo.

 

Chat asociado a un registro

Se puede crear un chat desde la ficha de un registro concreto (Proyecto, presupuesto, cliente, proveedor, factura, etc.) haciendo click sobre el botón "Chat" de la barra del propio registro:

Al crearlo, se nos mostrará la pantalla de propiedades del chat, con el nombre por defecto, el cliente/proveedor asociado y podremos elegir los participantes de la conversación.

El chat aparecerá en la sección "Chats" de la columna izquierda de la pantalla de chats. Haciendo click en el botón "Ver doc." podremos acceder directamente al registro asociado al chat (proyecto, presupuesto, factura, cliente, etc.)

 

Ordenes de pedido

1) Se ha modificado el botón de sitio para que visulamente quede toda la gestión de subcontratación en un mismo apartado.

 

 

2) Cuando se selecciona "Generar pedido" el programa preguntará diferentes opciones para agilizar el envío.

 

Agenda

1) Hay una nueva pestaña en la ficha del empleado que permite definir si el empleado verá en su agenda los avisos generados por otros empleados de la empresa. (Ver "Mejoras en la agenda compartida" 2/07/2016)

 

Modificación de datos personales y clave de acceso de cada empleado

1) Desde la agenda, cada empleado podrá modificar sus datos personales y la clave de acceso a Gespoint Translator Business.

 

Copiar precios de clientes y proveedores

1) Cuando se quieran dar de alta nuevos precios especiales de clientes o tarifas de proveedores, os recordamos que ya está disponible, en la ficha de cada traductor o cliente, la posibilidad de copiar las tarifas de otro clientes o traductor.

Ficha de Cliente: "Precios especiales"

 

Ficha de Proveedor: "Tarifas"

Pagos agrupados de diferentes proveedores

Podrás agrupar diferentes pagos de diferentes proveedores:

 

Baja en la ficha del empleado

En la ficha de un empleado, se puede marcar su baja y filtrar por ese valor en el listado de empleados de la agencia.

 

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